Urenregistratie en planning
Uren
De Uren-module is het hart van je personeelsadministratie. Medewerkers klokken in en uit via hun telefoon, met GPS-verificatie. Managers keuren uren goed en alles wordt automatisch gesynct naar Google Sheets voor je loonadministratie. Inclusief verlofbeheer en roostersjablonen.
Belangrijkste functies
In- en uitklokken met een enkele tik — met tijdstempel en GPS-locatie
GPS-verificatie bij het klokken zodat je zeker weet dat medewerkers ter plaatse zijn
Verlofaanvragen indienen en goedkeuren (vakantie, ziek, bijzonder verlof)
Configureerbare goedkeuring: stel in welke manager welke medewerker goedkeurt
Automatische Google Sheets-sync per medewerker voor loonadministratie
Handmatige ureninvoer voor medewerkers die vergeten te klokken (max. 7 dagen terug)
Hoe het werkt
Inklokken
Open de Uren-module en tik op "Inklokken". Je locatie en tijd worden automatisch vastgelegd.
Dienst draaien
Tijdens je dienst zie je een live timer. Je kunt pauzes registreren indien nodig.
Uitklokken
Aan het einde van je dienst tik je op "Uitklokken". De uren worden berekend en opgeslagen.
Goedkeuring
Een manager bekijkt de uren en keurt ze goed. Goedgekeurde uren worden automatisch gesynct naar het urenblad.
Tips
Stel goedkeuringsregels in zodat de juiste manager automatisch de juiste medewerkers ziet.
Gebruik roostersjablonen om standaard werktijden vooraf in te vullen.
Handmatige invoer is beperkt tot 7 dagen terug — moedig medewerkers aan om dagelijks te klokken.
Bekijk het "Overzicht" tabblad voor een samenvatting van uren per week en per medewerker.