Takenbeheer
Taken
De Taken-module biedt Kanban-takenborden waarmee je team efficiënt samenwerkt. Maak taken aan, wijs ze toe, stel deadlines in en volg de voortgang met drag-and-drop. Met terugkerende taken automatiseer je routinematig werk en met de gouden ster markeer je wat echt belangrijk is.
Belangrijkste functies
Kanban-borden met drag-and-drop: Te Doen, Bezig, Klaar — per team
Taken toewijzen aan medewerkers met notificatie en inbox
Terugkerende taken: dagelijks, wekelijks of maandelijks automatisch aanmaken
Belangrijke taken markeren met gouden ster — opvallend in het overzicht
Commentaar en updates per taak — alles op een plek
Quick-complete: met een klik een taak direct afronden
Hoe het werkt
Taak aanmaken
Maak een nieuwe taak aan met titel, beschrijving, deadline en optioneel een emoji. Druk op N voor een snelle taak.
Toewijzen
Wijs de taak toe aan een medewerker. Die krijgt een melding in de inbox en kan de taak accepteren of weigeren.
Uitvoeren
Sleep de taak naar "Bezig" en werk eraan. Voeg commentaar of updates toe als dat nodig is.
Afronden
Sleep de taak naar "Klaar" of gebruik quick-complete. De toewijzer krijgt een melding dat de taak is afgerond.
Tips
Gebruik de 4 teamborden (Keuken, Bar, Bediening, Algemeen) om taken per afdeling te organiseren.
Stel terugkerende taken in voor dagelijkse routines zoals voorraadbeheer of schoonmaak.
Markeer urgente taken met de gouden ster zodat ze direct opvallen.
Verlopen taken krijgen een rode rand — houd je deadlines in de gaten.
Druk op N om snel een nieuwe taak aan te maken zonder door menu's te navigeren.