Bonnen uploaden en beheren
Bon
Met de Bon-module digitaliseer je al je papieren bonnen. Medewerkers uploaden bonnen via hun telefoon, categoriseren ze en managers keuren ze goed. Alles wordt automatisch gearchiveerd in Google Drive — nooit meer een bon kwijtraken.
Belangrijkste functies
Bonnen fotograferen en direct uploaden vanuit je telefoon
Categoriseren: boodschappen, inventaris, reparaties, overig
Goedkeuringsworkflow: medewerker uploadt, manager keurt goed
Automatische Google Drive-upload naar gedeelde bedrijfsmap
Overzicht per maand met filters op categorie en status
Opmerkingen en bedragen toevoegen bij elke bon
Hoe het werkt
Bon uploaden
Maak een foto van de bon of kies een bestand. Vul het bedrag, de categorie en een eventuele opmerking in.
Categoriseren
Kies de juiste categorie zodat de bon in het overzicht goed terug te vinden is.
Goedkeuring
Een manager bekijkt de bon en keurt deze goed of af. Goedgekeurde bonnen worden automatisch naar Google Drive geüpload.
Tips
Upload bonnen direct na ontvangst — dan is de kwaliteit van de foto het best.
Gebruik categorieën consequent zodat je maandoverzicht bruikbaar blijft.
Stel Google Drive-integratie in zodat alle bonnen automatisch worden gearchiveerd.
Voeg altijd een bedrag toe zodat je achteraf makkelijk kunt totaliseren.