Aan de slag met Hops
Welkom! In deze gids lopen we je stap voor stap door het opzetten van Hops voor jouw horecazaak. Binnen 15 minuten draait alles.
Wat is Hops?
Hops is een alles-in-een platform speciaal gebouwd voor de horeca. Het combineert 13 modules — van kassa-afsluiting en roosterplanning tot teamchat en HACCP-registratie — in een veilig, modern systeem. Alles werkt naadloos samen, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: je gasten.
Werkt op telefoon, tablet en computer
Nederlandse interface, speciaal voor de horeca
Veilig: versleutelde data en SSO-login
Geen installatie nodig — draait in de browser
Stap 1
Account aanmaken
Ga naar hopsapp.nl en klik op "Vraag een entree aan". Vul je naam, e-mailadres en een sterk wachtwoord in. Je ontvangt een bevestigingsmail waarmee je je account activeert.
Screenshot: Account aanmaken
Tips
Gebruik een zakelijk e-mailadres zodat je collega's je makkelijk herkennen.
Je krijgt automatisch 14 dagen gratis proeftijd — geen creditcard nodig.
Stap 2
Bedrijfsgegevens invullen
Na het inloggen kom je in het Beheer-portaal. Vul hier je bedrijfsnaam, adres en openingstijden in. Deze gegevens worden gebruikt in alle modules, van de kassa-afsluiting tot het rooster.
Screenshot: Bedrijfsgegevens invullen
Tips
Stel je openingstijden nauwkeurig in — het rooster en de controles houden hier rekening mee.
Voeg speciale dagen toe (feestdagen, vakantie) zodat het systeem automatisch aanpast.
Stap 3
Medewerkers toevoegen
Voeg je teamleden toe via Beheer > Medewerkers. Elke medewerker krijgt een uitnodiging per e-mail met een link om hun wachtwoord in te stellen en direct in te loggen.
Screenshot: Medewerkers toevoegen
Tips
Wijs rollen toe: eigenaar, manager of medewerker. Elke rol heeft andere rechten.
Maak afdelingen aan (keuken, bar, bediening) om je team overzichtelijk te organiseren.
Stap 4
Modules activeren
Kies welke modules je wilt gebruiken via Beheer > Modules & Toegang. Activeer alleen wat je nodig hebt — je kunt altijd later meer modules toevoegen. Stel per medewerker in welke modules ze mogen gebruiken.
Screenshot: Modules activeren
Tips
Begin met 2-3 modules en breid uit als je team gewend is aan het systeem.
De modules Controle en Uren zijn het populairst om mee te starten.
Stap 5
Aan de slag!
Alles is ingesteld! Je medewerkers kunnen nu inloggen via hun eigen account. Het dashboard toont alle actieve modules met live status-badges. Elke module is bereikbaar als aparte app.
Screenshot: Aan de slag!
Tips
Gebruik de demo-modus om modules te verkennen voordat je live gaat.
Bekijk de modulegidsen hieronder voor tips per onderdeel.
Modules
Hops bestaat uit 13 modules die naadloos samenwerken. Kies de modules die bij jouw zaak passen of gebruik ze allemaal.