digitale werkbon horeca
Digitale werkbonnen en inkoopbonnen — foto scannen, BTW gesplitst
Gemiddelde besparing op boekhoudkundige verwerking van inkoopbonnen: 4–6 uur per maand bij een middelgrote horecazaak.
Herkent u dit?
Stapels inkoopbonnen die op het einde van de maand handmatig moeten worden ingetikt.
BTW 9% en 21% door elkaar — elke bon handmatig splitsen kost kwartier.
Bonnen die zoekraken, nat worden, of onleesbaar zijn bij de boekhouder.
Geen koppeling met uw boekhoud-software — alles twee keer invoeren.
De Hops-aanpak
Hops Bon digitaliseert inkoopbonnen via OCR. Maak een foto, en Hops herkent leverancier, totaal, BTW-tarieven en regelitems — automatisch gesplitst. Direct geboekt naar de juiste grootboekrekening in uw boekhoud-export.
Voor ondernemers met vijf of meer leveranciers per dag bespaart dit een volledige avond per maand. Een tussenstap voor handmatige controle bij twijfelgevallen is altijd beschikbaar.
Voordeel vs. papier / Excel
Gemiddelde besparing op boekhoudkundige verwerking van inkoopbonnen: 4–6 uur per maand bij een middelgrote horecazaak.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten.
- Welke boekhoud-software wordt ondersteund?
- Twinfield, Exact Online, Snelstart, Yuki. Generiek CSV beschikbaar voor andere pakketten.
- Hoe nauwkeurig is de OCR?
- Typisch 95%+ nauwkeurig bij normale bonnen. Een menselijke controle-stap is altijd beschikbaar voor twijfelgevallen.
- Kan ik bonnen ook handmatig invoeren?
- Ja — naast OCR is handmatige invoer altijd beschikbaar. Hops slaat beide op in hetzelfde overzicht.
- Hoe lang worden bonnen bewaard?
- Minimaal 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht. Export naar PDF op elk moment.
Klaar om te starten?
14 dagen gratis. Geen creditcard.
- Eerste medewerker erin: 2 minuten
- Data-export altijd beschikbaar
- Maandelijks opzegbaar