voorraad bonnen horeca
Voorraad en bonnen digitaliseren — scan, controleer, exporteer
Digitale bonnenverwerking reduceert de tijd voor maandafsluiting met gemiddeld 5–8 uur voor een zaak met dagelijkse leveranciersbezoeken.
Herkent u dit?
Inkoopbonnen die handmatig worden overgetikt terwijl de voorraad ergens anders staat.
Geen koppeling tussen wat er inkomt op een bon en wat er in de vriezer ligt.
Leveranciersdiscussies zonder bewijs — "we hebben dat toch niet besteld?"
Geen inzicht in inkooppatronen — u weet niet of u structureel te veel bestelt.
De Hops-aanpak
Hops Bon scant inkoopbonnen via OCR en slaat leverancier, items, aantallen en bedragen automatisch op. Elke bon is gekoppeld aan de leverancier in uw systeem — matchingen worden automatisch herkend, uitzonderingen worden geflagd.
Het resultaat is een volledig digitaal inkooparchief: doorzoekbaar, exporteerbaar, en bruikbaar als bewijs bij leveranciersdiscussies of belastinginspecties.
Voordeel vs. papier / Excel
Digitale bonnenverwerking reduceert de tijd voor maandafsluiting met gemiddeld 5–8 uur voor een zaak met dagelijkse leveranciersbezoeken.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten.
- Kan Hops ook digitale facturen verwerken?
- Ja — naast gefotografeerde bonnen accepteert Hops Bon ook e-mail-facturen als PDF via een forward-adres.
- Hoe worden leveranciers herkend?
- Na de eerste bon per leverancier leert Hops de naam-patronen. Nieuwe leveranciers worden gemarkeerd voor handmatige koppeling.
- Kan ik de bonnen exporteren voor de belastingdienst?
- Ja — alle bonnen zijn exporteerbaar als PDF-archief of CSV-overzicht, per periode.
- Werkt dit ook met handbeschreven bonnen?
- OCR-nauwkeurigheid op handschrift is lager (~80%). Een handmatige fallback is altijd beschikbaar.
Klaar om te starten?
14 dagen gratis. Geen creditcard.
- Eerste medewerker erin: 2 minuten
- Data-export altijd beschikbaar
- Maandelijks opzegbaar